要善於(yu) 抓重點
總結涉及本單位工作的方方麵麵，但不能不分主次、輕重、麵麵俱到，而必須抓住重點。什麽(me) 是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收並蓄。有些總結越寫(xie) 越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬(wan) ，但也有的是領導同誌怕自己所抓的工作沒寫(xie) 上幾筆就沒有成績等等，造成總結內(nei) 容龐雜，中心不突出。
要寫(xie) 得有特色
特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個(ge) 單位的總結與(yu) 往年也應該不同。一些總結讀後總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫製，內(nei) 容差不多，隻是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價(jia) 值。陳雲(yun) 同誌
工作總結現場會(hui)
在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個(ge) 人在開展工作時都有自己一套不同於(yu) 別人的方法，經驗體(ti) 會(hui) 也各有不同。寫(xie) 總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。
觀點與(yu) 材料統一
總結中的經驗體(ti) 會(hui) 是從(cong) 實際工作中，也就是從(cong) 大量事實材料中提煉出來的。經驗體(ti) 會(hui) 一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體(ti) 會(hui) 才能“立”起來，具有實用價(jia) 值。這就是觀點與(yu) 材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東(dong) 同誌批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯係”，這就不好。
語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與(yu) 具體(ti) 相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。
堅持實事求是原則
實事求是、一切從(cong) 實際出發，這是總結寫(xie) 作的基本原則，但在總結寫(xie) 作實踐中，違反這一原 則的情況卻 屢見不鮮。有人認為(wei) “三分工作七分吹”，在總結中誇大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮誇邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(ye) 、對個(ge) 人都沒有任何 益處，必須堅決(jue) 防止。
